
无论是行业整合还是资源整合,其目的都是为了让优秀企业更出色,提供更优质的服务和产品,这既是一种规范,也是一种革新。那么这种合作应该如何设计股权并进行运营呢?
假如几个个人股东或企业法人(各自拥有企业和资源)想要合伙组建团队,面临两个关键问题:如何分配股权,如何管理合伙企业。以下是几个重要步骤。
如何进行项目合作?怎样合伙组建公司?
一、基础准备
- 明确项目主要负责人
每个项目都需要一位主要负责人,明确其主要工作职责。需要为组织层面提供哪些支持,负责哪些主要任务?项目应有牵头人,选出牵头人后作为主导和发起人,加速项目落地。这个牵头人也可以是合作一方的企业整体。
- 由负责人(某企业法人)牵头,制定相关规则和要求,初期任何决定的表决可通过参与人数进行“少数服从多数”的决策。在牵头人的带领下,初步进行整体规则的建设工作。
二、股权划分
股权划分是一项专业且复杂的工作。建议在股权划分之前先寻求专业机构的讲解,或通过安排一次股权基础培训,让参与者对股权有统一的认识。即在股权划分前需具备统一的价值观,以避免后续产生股权纠纷。
1. 定位的重要性
假如已有企业的法人参与合伙开展项目,此时要明确,因为参与的是企业而非个人,因此企业不能全职参与新组建企业的运营,只能提供资源、资金或人员筹备。因此,参与者定位为战略投资者更为合适。
2. 如何定权
股权划分通常根据股东的出资比例和权重进行。权重高者定为大股东,主导公司的战略发展,也承担较大的风险。大股东亦称作领投人,出资较少的股东则选择跟投,按照前面提到的标准和规范参与管理,承担相应责任。
3. 如何定股权比例
建议将股权比例划分为管理股和投资股。所谓管理股是指划分一部分股份用于员工激励,奖励在企业运营管理中做出重大贡献的员工;投资股则给予所有参与企业、机构、组织。投资股和管理股均按行业和贡献等来分配比例。需要说明的是,投资股通常根据实际投入资金确认,管理股则是预留用于未来员工的股权激励。
4. 管理股的操作
企业最头痛的问题莫过于管理股的操作。这里介绍一种操作方式。可由大股东代持预留的管理股,或成立专业持股平台,为方便管理,大股东通常保留一票否决权,否决比例最好达到51%,以实现“相对控股”,其他股东亦可成立专门持股平台,按规则投入相应资金。
三、如何管理企业
由于参与者以企业为单位,因此新成立的组织如何运营和管理显得尤为重要。纵观各类企业,大部分公司股东不仅是企业主要负责人,也是企业的投资者和管理者。与我们现在谈到的合伙企业,其操作方式大不相同。为了使合伙企业顺利经营,需做到公正、公平、公开和合理。
如何进行项目合作?怎样合伙组建公司?
1. 成立董事会
通过所有股东的共同选举,成立董事会。董事会的职责主要包括对股东负责,同时管理层和执行层的管理工作,可以说,董事会成员代表企业的决策管理机构,对企业的战略实现负责。通常董事会成员不超过5人,3-5人为最佳,人数过多容易出现议而不决的情况,造成管理无效。
2. 总经理选拔
董事会需选拔出一位执行总经理,可以通过外部招聘,也可从各合伙企业选拔,前提是需通过董事会的一致表决,总经理需对董事会负责。
3. 企业组织架构搭建
企业需要有清晰明确的组织架构,对公司整体进行分工,明确各岗位的职责、工作要求和任务清单。在招聘过程中,也能做到有据可依,根据组织架构要求,及时补充人员,组建管理团队。
4. 股东的管理流程
对于参股企业,需要制定一定规则进行管理。由于参股企业本身不直接参与合伙企业管理,因此需制定相应规则,类似股东会议的召开、财务报表的管理及公开、股东知悉权、股东如何向企业提供资源支持和决策表决权等均需有制度体现。
5. 股东退出管理机制
企业的发展不可避免优胜劣汰的过程。建议合伙企业对参与股东制定考核机制,评估每个股东对企业的投入贡献以及在企业发展过程中是否保持一致的价值观,建议以2年为一个考核周期,如无法匹配或胜任的股东需有相应淘汰机制。在企业发展过程当中,也应保持开放态度,接纳更优秀的企业加入。
如何进行项目合作?怎样合伙组建公司?
以上是进行项目合作或合伙企业需要提前布局的重点,当然,在项目管理或企业管理过程中,还有许多细节需要注意,包括如何完成公司管理、企业人力资源体系建设、财税管理等。在不知如何下手的情况下,可先梳理出主线和时间路线,从成立到股权设计再到运营管理,逐步梳理开来,再针对各环节进行探讨处理,建立基本规则,自然也就逐步开展了。